Datenschutzerklärung von M&C Fiduciaria SA

Geltungsbereich

Die vorliegende Datenschutzerklärung (nachfolgend „Erklärung“) enthält Informationen darüber, wie und zu welchen Zwecken die Gesellschaft M&C Fiduciaria SA (nachfolgend „wir“ oder „M&C Fiduciaria“) Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend „Sie“) verarbeitet.
Unter „personenbezogenen Daten“ sind alle Informationen zu einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zu verstehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Schweizerischen Datenschutzgesetzes (nachfolgend „DSG“) und, sofern und soweit anwendbar, in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (nachfolgend „DSGVO“) und den lokalen Datenschutzgesetzen. Wenn wir es für angemessen halten, können wir Ihnen zusätzliche Datenschutzhinweise zur Verfügung stellen.

Der Datenverarbeitungshalter im Sinne dieser Erklärung ist:

M&C Fiduciaria SA
Via Antonio Ciseri 13A
6600 Locarno

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist der Halter.

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich, um unsere Dienstleistungen im Zusammenhang mit unseren geschäftlichen Aktivitäten zu erbringen. Insbesondere verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

um mit Ihnen zu kommunizieren, insbesondere um Ihnen Informationen mitzuteilen oder Ihre Anfragen zu bearbeiten. Wenn Sie uns per E-Mail/Kontaktformular kontaktieren, ermächtigen Sie uns, Ihnen über denselben Kanal zu antworten. Wir schliessen, soweit gesetzlich zulässig, jegliche Haftung aus, die Ihnen insbesondere im Falle einer fehlerhaften Übertragung, Fälschung von Inhalten oder Unterbrechung des Netzwerks (Ausfälle, Überlastung, rechtswidrige Eingriffe, Sperrung) entstehen könnte;
um Ihnen unsere Dienstleistungen und unsere Website zur Verfügung zu stellen und diese zu bewerten und zu verbessern;
um Veranstaltungen und Webinare zu organisieren und diese auf unserer Website zu veröffentlichen oder verfügbar zu machen (z. B. in Form von Texten, Fotos, Videos und Tonaufnahmen);
um auf Wohltätigkeitsveranstaltungen oder künstlerische und kulturelle Veranstaltungen hinzuweisen, die von Dritten organisiert werden (z. B. gemeinnützige Stiftungen, Theatergruppen ...);
zum Versand von Newslettern;
zum Abschluss, zur Verwaltung und zur Durchführung unserer Vertragsbeziehungen;
um die Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufrechtzuerhalten und zu verwalten (einschliesslich der Rechnungsstellung);
um Sie über aktuelle Neuerungen zu informieren oder Ihnen weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen zukommen zu lassen;
um für unsere Dienstleistungen zu werben;
zu statistischen Zwecken;
für IT- und Gebäudesicherheitsmassnahmen (wie Zugangskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und E-Mail-Scanner, Telefonaufzeichnungen) und aus Gründen der Risikokontrolle;
zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen und zur Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten und Verfahren vor Behörden;
zur Erfüllung unserer nationalen und internationalen gesetzlichen Verpflichtungen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke, je nach Situation, insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich;
Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben;
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich;
die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich; oder
wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten.

Kategorien personenbezogener Daten:

Im Zusammenhang mit der bestehenden Geschäftsbeziehung erfassen wir folgende Datenkategorien:

Kontaktdaten (z. B. Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
Informationen über den Kunden (z. B. Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Beruf, Titel, Funktionsbezeichnung, Pass-/Ausweisnummer, AHV-Nummer);
Daten zur Risikobewertung (z. B. Informationen zur Bonität, Handelsregisterdaten);
Finanzinformationen (z. B. Bankverbindungen);
auftragsbezogene Daten, je nach Art des Auftrags (z. B. Steuerinformationen, Statuten, Protokolle, Projekte, Verträge, Mitarbeiterdaten (z. B. Lohn, Sozialversicherungen), Buchhaltungsdaten, wirtschaftlich Berechtigte, Eigentumsverhältnisse);
Daten zu Webseiten (z. B. IP-Adressen, Geräteinformationen (UID), Browserinformationen, Nutzung der Webseiten (Einsatz und Analyse von Plug-ins usw.);
Bewerbungsdaten (z. B. Lebensläufe, Arbeitszeugnisse);
Marketinginformationen (z. B. Anmeldung zu einem Newsletter);
Sicherheits- und Netzwerkdaten (z. B. Besucherlisten, Zugangskontrollen, E-Mail-Netzwerkscanner, Telefonanruflisten);

Soweit zulässig, beziehen wir bestimmte Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Schuldbetreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) oder erhalten sie von unseren Auftraggebern und deren Mitarbeitern, Behörden, (Schieds-)Gerichten und anderen Dritten. Neben den Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, umfassen die Kategorien von personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die wir von Dritten erhalten, insbesondere Informationen aus öffentlichen Registern, Informationen, die uns im Rahmen von Gerichts- oder Verwaltungsverfahren bekannt werden, Informationen im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Tätigkeiten; Informationen im Zusammenhang mit dem erhaltenen Auftrag; Informationen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, z. B. in Bezug auf Geldwäsche oder Exportbeschränkungen; Informationen von Banken, Versicherungen, Händlern und anderen Vertragspartnern für die Beantragung oder Erbringung von Leistungen Ihrerseits.

Art der Verarbeitung und Speicherung:

Die Verarbeitung der Daten, die auch indirekt von Dritten oder Verwandten des Kunden erhalten wurden, erfolgt sowohl in analoger (Papierform) als auch in digitaler Form (mittels IT-Tools) unter Einhaltung der oben genannten Vorschriften, insbesondere unter Einhaltung der Grundsätze der Rechtmässigkeit, des guten Glaubens und der Verhältnismässigkeit, ausschliesslich für die im Auftrag vorgesehenen Zwecke.
Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist, in jedem Fall jedoch bis zum Erreichen der verfolgten Zwecke. Zum Beispiel für die Dauer des Auftrags (Abschluss, Ausführung und Beendigung eines Vertrags), entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Darüber hinaus ist es möglich, dass personenbezogene Daten gespeichert werden: für den Zeitraum, in dem Ansprüche gegen M&C Fiduciaria geltend gemacht werden können; für die gesetzlich vorgesehene oder zulässige Dauer oder wenn berechtigte Interessen bestehen (z. B. zu Beweis- und Dokumentationszwecken). Innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen können die Daten für einen Zeitraum von 5 bis 10 Jahren gespeichert werden. Im Rahmen der Nutzung der Website verwendet M&C Fiduciaria Cookies und ähnliche Technologien, die die Identifizierung des Browsers oder des Geräts des Nutzers ermöglichen. Cookies sind kleine Datenpakete, die beim Zugriff auf die Website von M&C Fiduciaria vom Browser an den Computer des Nutzers übertragen oder automatisch auf dem Computer oder Mobilgerät gespeichert werden. Es ist jedoch möglich, den Browser so einzustellen, dass er keine Cookies akzeptiert, diese nur für eine Sitzung speichert oder regelmässig löscht.
Für Telefonkonferenzen, Online-Meetings und Videokonferenzen verwenden wir Softwares, die den Datenschutz gemäss den genannten Vorschriften gewährleisten, insbesondere verwenden wir „Microsoft Teams“ oder ähnliche Softwares.

Profilierung und automatisierte Entscheidungsprozesse

Personenbezogene Daten werden weder für automatisierte Entscheidungsprozesse noch für die Profilierung verwendet.

Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten:

Es besteht keine Verpflichtung, die für die Ausführung des Beratungsauftrags und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Verpflichtungen erforderlichen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Ohne diese Daten sind wir jedoch weder in der Lage, einen Vertrag abzuschliessen noch ihn zu erfüllen.
Die Ausfnahmen sind besonders schützenswerte Daten, die in den genannten Rechtsvorschriften als „sensibel” eingestuft werden, insbesondere:

Daten über religiöse, philosophische, politische oder gewerkschaftliche Meinungen oder Aktivitäten;
Daten über Gesundheit, Intimsphäre oder Zugehörigkeit zu einer Rasse oder ethnischen Gruppe;
genetische Daten;
biometrische Daten, die eine natürliche Person eindeutig identifizieren;
Daten über Verwaltungs- und Strafverfolgungen und Sanktionen;
Daten über Sozialhilfemassnahmen;

für die wir eine freiwillige und unbedingte schriftliche Einwilligung verlangen. Für alle anderen nicht „sensiblen” Daten stimmt die betroffene Person mit der Erteilung und Übertragung des Auftrags indirekt und stillschweigend der Verarbeitung der Daten ausschliesslich für den spezifischen Zweck des Auftrags gemäss den Bestimmungen dieser Erklärung zu. Eine eventuelle Verweigerung in Bezug auf nicht „sensible” Daten bezieht sich ausschlissßlich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten aus Gründen, die nicht mit der Ausführung des Mandats selbst zusammenhängen, insbesondere auf die Profilerstellung von Daten.

Weitergabe an Dritte und Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland:

M&C Fiduciaria gibt die in ihrem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter oder stellt sie diesen in anderer Weise zur Verfügung, es sei denn, dies ist erforderlich: zur Erfüllung eines erhaltenen Auftrags; gesetzlich vorgeschrieben oder durch schriftliche Einwilligung ausdrücklich genehmigt. Darüber hinaus kann die Übermittlung von Daten an Dritte auch auf der Grundlage einer Vollstreckungsanordnung der Behörden oder auf Anordnung eines Gerichts oder einer Staatsanwaltschaft erfolgen oder zum Schutz eines überwiegenden öffentlichen Interesses erforderlich sein oder wenn es nicht möglich ist, die Einwilligung einzuholen, um das Leben oder die körperliche Unversehrtheit der betroffenen Person oder eines Dritten zu schützen.
Besondere Daten oder Daten, deren Übermittlung wir für angemessen halten, werden mit Verschlüsselungssystemen übertragen und können durch Passwörter oder Zwei-Faktor-Authentifizierungssysteme geschützt werden.
Die Daten können, abgesehen von den Fällen, in denen eine gesetzliche Verpflichtung besteht, an Niederlassungen, Tochtergesellschaften und Schwesterunternehmen, Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Lieferanten, Berater, Rechtsanwälte, Versicherungen) weitergegeben werden.
Personenbezogene Daten können unter Einhaltung der oben genannten Vorschriften zur Erfüllung der sich aus dem Auftrag ergebenden Verpflichtungen oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, gemäss den in den genannten Gesetzen und Verordnungen zum Schutz personenbezogener Daten vorgesehenen Verfahren ins Ausland, in Mitgliedstaaten der Europäischen Union und in Nicht-EU-Länder übertragen werden.

Rechte der betroffenen Person:

Im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts und soweit dies in den oben genannten Vorschriften vorgesehen ist, hat jede Person das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit (d. h. das Recht, personenbezogene Daten zu erhalten, um sie an eine andere Stelle weiterzugeben). Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass M&C Fiduciaria sich das Recht vorbehält, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, beispielsweise wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung oder Verarbeitung bestimmter Daten besteht oder ein überwiegendes Interesse vorliegt (soweit dies geltend gemacht werden kann) oder wenn die Daten für die Ausübung eines bestimmten Rechts erforderlich sind. Der Kunde wird im Voraus über etwaige Kosten informiert. Es wird ebenfalls darauf hingewiesen, dass die Ausübung dieser Rechte Konsequenzen wie die vorzeitige Beendigung des Auftrags oder zusätzliche Kosten nach sich ziehen kann.
Die Ausübung der oben genannten Rechte setzt in der Regel voraus, dass der Kunde angemessen identifiziert ist. Um die betreffenden Rechte auszuüben, muss man sich an den Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten wenden, wie oben angegeben.

Einschränkungen des Auskunftsrechts:

M&C Fiduciaria kann gemäss den genannten Bestimmungen die Auskunft verweigern, einschränken oder aufschieben, wenn dies zum Schutz eines Berufsgeheimnisses erforderlich ist oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Darüber hinaus kann M&C Fiduciaria die Auskunft verweigern, einschränken oder aufschieben, um seine überwiegenden Interessen zu schützen.

Änderungen

Diese Erklärung kann jederzeit und ohne Vorankündigung geändert werden. Es gilt die aktualisierte Version, die auf der Website von M&C Fiduciaria bereitgestellt oder veröffentlicht wird. M&C Fiduciaria wird, wenn es dies für angemessen hält, über etwaige Änderungen per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

November 2025

Datenschutzerklärung von M&C Fiduciaria SA

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