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Privacy Policy di M&C Fiduciaria SA

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Campo di applicazione

La presente Informativa sulla privacy (di seguito “Informativa”) fornisce informazioni su come e per quali finalità la società M&C Fiduciaria SA (di seguito "noi" o " M&C Fiduciaria ") tratta i Suoi dati personali (di seguito "Lei").

Per "Dati personali" si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile.

Trattiamo i Dati personali in conformità ai requisiti della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (di seguito "LPD") e, se e nella misura in cui è applicabile, in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione Europea (di seguito "GDPR") e alle leggi locali sulla protezione dei dati. Qualora lo ritenessimo opportuno, potremmo fornire a Lei ulteriori informative sulla privacy.

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Il titolare del trattamento dei dati ai sensi della presente Informativa:

M&C Fiduciaria SA
Via Antonio Ciseri 13A
6600 Locarno 

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Il responsabile del trattamento è il Titolare del trattamento.

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Finalità del trattamento e base giuridica

Trattiamo i Suoi dati personali principalmente per fornire i nostri servizi in relazione alle nostre attività commerciali. In particolare, trattiamo i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

  • per comunicare con Lei, in particolare per fornirle informazioni o per elaborare le vostre richieste. Se Lei ci contatta tramite e-mail/modulo di contatto, ci autorizza a risponderle tramite lo stesso canale. Escludiamo, per quanto consentito dalla legge, qualsiasi responsabilità in cui possiate incorrere, in particolare in caso di trasmissione errata, falsificazione dei contenuti o interruzione della rete (interruzioni, sovraccarico, interventi illegali, blocco);

  • per rendere disponibile all'utente i nostri servizi e il nostro sito web e per valutarlo e migliorarlo;

  • per organizzare eventi e webinar e riportarli o renderli disponibili sul nostro sito web (ad esempio sotto forma di testi, fotografie, video e registrazioni vocali);

  • per segnalare eventi a scopo benefico o manifestazioni artistiche e culturali organizzati da enti terzi (es: fondazioni senza scopo di lucro, compagnie teatrali...);

  • per l'invio di Newsletter;

  • per la conclusione, l'amministrazione e l'esecuzione dei nostri rapporti contrattuali;

  • per mantenere e gestire il rapporto commerciale con Lei (compresa l'emissione di fatture);

  • per informare l'utente di aggiornamenti recenti o per fornirgli altre informazioni sui nostri servizi;

  • per promuovere i nostri servizi;

  • a fini statistici;

  • per misure di sicurezza informatica e dell'edificio (come controlli degli accessi, liste di visitatori, scanner di rete e di posta, registrazioni telefoniche) e per motivi di controllo del rischio;

  • per la rivendicazione di diritti legali e la difesa in relazione a controversie legali e a procedimenti davanti alle autorità;

  • per adempiere ai nostri obblighi legali a livello nazionale e internazionale.

Trattiamo i Suoi dati personali per le finalità sopra indicate, a seconda della situazione, in particolare sulle seguenti basi giuridiche:

  • il trattamento dei Dati Personali è necessario per l'esecuzione di un accordo con Lei;

  • Lei ha dato il proprio consenso al trattamento dei dati personali che La riguardano;

  • il trattamento dei Dati personali è necessario per l'adempimento di un obbligo legale;

  • il trattamento dei Dati personali è necessario per proteggere gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica; oppure

  • abbiamo un interesse legittimo a trattare i Dati personali.
     

Categoria di dati personali:

In relazione al rapporto intercorrente noi acquisiamo le seguenti categorie di dati:

  • Informazioni di contatto (p. es. nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail);

  • informazioni concernenti il cliente (p. es. data di nascita, nazionalità, stato civile, professione, titolo, designazione della funzione, numero di passaporto / carta d’identità, numero AVS);

  • dati per la valutazione del rischio (p. es. informazioni sulla solvibilità, dati del registro di commercio);

  • informazioni finanziarie (p. es. dati delle relazioni bancarie);

  • dati concernenti il mandato, secondo il tipo di mandato (p. es. informazioni fiscali, statuti, verbali, progetti, contratti, dati dei collaboratori (p. es. salario, assicurazioni sociali), dati contabili, aventi diritto economico, rapporti di proprietà);

  • dati riguardanti le pagine web (p. es. indirizzi IP, informazioni sugli apparecchi (UID), informazioni sul browser, l’utilizzo delle pagine web (impiego e analisi di plug-in, ecc.);

  • dati di candidature (p. es. curriculum vitae, certificati di lavoro);

  • informazioni di marketing (p. es. iscrizione a una newsletter);

  • dati sulla sicurezza e la rete (p. es. elenchi di visitatori, controlli di accesso, scanner di rete e-mail, elenchi delle chiamate telefoniche);


Nella misura in cui è consentito, acquisiamo anche da fonti di pubblico dominio (p. es. registri delle esecuzioni, registri fondiari, registro di commercio, stampa, internet) determinati dati oppure li riceviamo dai nostri mandanti e dai loro collaboratori, da autorità, tribunali (arbitrali) e altri terzi. Oltre ai vostri dati, che ci fornite direttamente, le categorie dei dati personali che vi concernono e riceviamo da terzi, comprendono in particolare informazioni provenienti da registri pubblici, informazioni che giungono a nostra conoscenza nel quadro di procedimenti giudiziari o amministrativi, informazioni in relazione alle vostre funzioni e attività professionali; informazioni connesse al mandato ricevuto; informazioni atte a rispettare le prescrizioni legali, p. es. in materia di riciclaggio di denaro o di restrizioni alle esportazioni; informazioni di banche, assicurazioni, distributori e altri nostri partner contrattuali per la richiesta o la fornitura di prestazioni da parte vostra. 

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Modalità di trattamento e conservazione:

Il trattamento dei dati ricevuti, anche indirettamente da terzi o parenti del cliente, sarà svolto sia in forma analogica (cartacea) che digitale (a mezzo strumenti informatici), nel rispetto della normativa sopra richiamata, in particolare nel rispetto dei principi: di liceità; di buona fede e della proporzionalità; esclusivamente per le finalità previste dal mandato.
I dati saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi contrattuali e legali e comunque sino al raggiungimento degli scopi perseguiti. Per esempio, per la durata del mandato (stipulazione, esecuzione e fine di un contratto), in funzione degli obblighi legali di conservazione e documentazione. È inoltre possibile che i dati personali siano conservati: per il lasso di tempo durante il quale possono essere fatte valere pretese contro M&C Fiduciaria; per la durata prevista o consentita dalla legge oppure se sussistono legittimi interessi (p. es. a scopo probatorio e di documentazione). Nei termini prescrizionali legali i dati potranno essere conservati per un periodo da 5 anni a 10 anni. Nell’ambito dell’utilizzo del sito internet M&C Fiduciaria utilizza cookie e tecnologie analoghe che consentono l’identificazione del browser o del dispositivo dell’utente. I cookie sono dati di dimensioni ridotte che vengono trasmessi al computer dell’utente o salvati automaticamente sul computer o sul dispositivo mobile dal browser quando si accede al sito Internet della M&C Fiduciaria. È tuttavia possibile impostare il browser in modo che non accetti i cookie, che li salvi solo per una sessione o che li cancelli regolarmente.
Per le conferenze telefoniche, meeting online, videoconferenze, utilizziamo programmi che garantiscono la Privacy conformemente alle norme citate, in particolare usiamo “Microsoft Teams” o programmi analoghi.

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Profilazione e processi decisionali automatizzati 

I dati personali non sono utilizzati né per i processi decisionali automatizzati né per la profilazione.

Consenso alla trattazione dei dati personali:

Non sussiste alcun obbligo di mettere a disposizione i dati personali richiesti ai fini dell’esecuzione del mandato di consulenza e dell’adempimento degli obblighi contrattuali connessi. Tuttavia senza tali dati non saremo in grado né di stipulare un contratto né di eseguirlo.
Fatta eccezione per i dati degni di particolare protezione, identificati come “sensibili” dai riferimenti legislativi richiamati, in particolare:

  • i dati concernenti le opinioni o attività religiose, filosofiche, politiche o sindacali;

  • i dati concernenti la salute, la sfera intima o l’appartenenza a una razza o a un’etnia;

  • i dati genetici;

  • i dati biometrici che identificano in modo univoco una persona fisica;

  • i dati concernenti perseguimenti e sanzioni amministrativi e penali;

  • i dati concernenti le misure d’assistenza sociale;

per i quali richiediamo che il consenso sia espresso liberamente e senza condizionamenti per iscritto. Per tutti gli altri dati non “sensibili”, con la consegna ed il conferimento del mandato, l’interessato, indirettamente ed implicitamente, acconsentirà il trattamento dei dati esclusivamente per il fine specifico del mandato nei termini della presente informativa. L’eventuale diniego, in relazione ai dati non “sensibili”, sì riferirà esclusivamente al trattamento dei dati personali per motivi estranei all’esecuzione stessa del mandato ed in particolare alla profilazione dei dati.

Trasmissione a terzi e trasferimento all’estero dei dati personali:

M&C Fiduciaria in linea di principio non trasmette, non fornisce in altro modo i dati personali in suo possesso a terzi, a meno che ciò non sia necessario: per l’adempimento di un mandato ricevuto; non sia prescritto per legge o non sia stato esplicitamente autorizzato, mediante consenso scritto. Inoltre, la trasmissione di dati a terzi può altresì avvenire sulla base di una disposizione esecutiva delle autorità o per ordine di un Tribunale o di una Procura o necessaria per tutelare un interesse pubblico preponderante o nel caso in cui non sia possibile ottenere il consenso, per proteggere la vita o l’integrità fisica dell’interessato o di un terzo.
I dati particolari o quando è da noi ritenuto opportuno la trasmissione dei dati avverrà con sistemi di crittografia e potranno essere protetti con password o sistemi di autenticazione a doppi fattore.
I dati potranno essere trasmessi, oltre ai casi di obbligo legale, a succursali, a società affiliate e consorelle, a fornitori di servizi (p. es. fornitori di servizi IT, hosting provider, fornitori, consulenti, avvocati, assicurazioni).
I dati personali, nel rispetto della normativa sopra richiamata, potranno essere trasferiti all’estero, in Stati membri dell’Unione Europea ed in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, per l’adempimento degli obblighi derivanti dall’incarico conferito o se previsto dalla legge, secondo le procedure previste dalla legge e regolamento citato per la protezione dei dati personali.

Diritti della persona interessata:

Nel quadro del diritto applicabile in materia di protezione dei dati e nella misura in cui questo lo preveda dalle normative sopra riportate, ogni persona gode del diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati (ossia di ottenere i dati personali per trasmetterli a qualcun altro). Si precisa però che M&C Fiduciaria si riserva il diritto di far valere le limitazioni previste dalla legge, per esempio qualora sussista un obbligo legale di conservazione o trattamento di determinati dati, oppure un interesse prevalente (nella misura in cui sia possibile farvi appello) o qualora i dati siano necessari per l’esercizio di un determinato diritto. Il cliente è informato in anticipo in merito a eventuali costi. Si precisa altresì che l’esercizio di questi diritti potrebbe comportare conseguenze quali la risoluzione anticipata del mandato o costi supplementari.
L’esercizio dei diritti sopra indicati presuppone in genere che il cliente sia adeguatamente identificato. Per esercitare i diritti in oggetto, occorre rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati personali, come sopra indicato.

Restrizioni del diritto di accesso:

M&C Fiduciaria, ai sensi della normativa richiamata, può rifiutare, limitare o differire l’informazione se per tutelare un segreto professionale o se lo prevede una legge in senso formale. Inoltre, può rifiutare, limitare o differire l’informazione per proteggere i suoi interessi preponderanti.

Modifiche:

La presente dichiarazione può essere modificata in qualsiasi momento e senza alcun preavviso. Vale la versione aggiornata consegnata o pubblicata sul sito Internet della M&C Fiduciaria, la quale, se lo riterrà opportuno, provvederà a informare in merito ad eventuali modifiche tramite e-mail o altri mezzi ritenuti adeguati.

 

Novembre 2025

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